個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針

1 基本方針

鹿児島市南部親子つどいの広場は、社会福祉法人鹿児島県社会福祉事業団が鹿児島市より指定管理を受けた「鹿児島市親子つどいの広場事業」を行うに当たり、当事業で取り扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省の定めた「福祉分野における個人情報保護に関するガイドライン」を遵守し、利用者の個人情報の保護を図ります。

 

 

2 個人情報の適切な収集、利用、提供の実施

 (1) 個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を利用者本人に通知又は公表し、予め開示してある利用目的の範囲内において適切に利用します。

 (2) 個人情報の収集、利用、提供に当たっては、本人の同意を得て行います。

 

 

3 安全管理の徹底

 (1) 個人情報保護の取組を全職員に周知徹底するために、個人情報保護に関する規程等を定め、必要な教育並びに研修を行います。

 (2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損、及び改ざん、個人情報への不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全対策、予防措置等を講じて適切な管理を行います。

 (3) 個人情報保護の取組みが適切に実施されるよう、個人情報管理責任者を置き、必要に応じて取組の検証、評価及び見直しを行います。

 

 

4 個人情報保護に関するお問合わせ窓口

 鹿児島市南部親子つどいの広場が保有する個人情報についてのご質問やお

問合せ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼については、以下

の窓口でお受けいたします。

 

苦情相談窓口 個人情報管理者

鹿児島市南部親子つどいの広場

副館長

 

 

個人情報の利用目的

鹿児島市南部親子つどいの広場では、個人情報の保護に関する法令を遵守する「個人情報に関する基本方針」の下、ここに利用者の個人情報の「利用目的」を公表します。

 

【利用者へのサービス提供に必要な利用目的】

1 鹿児島市子育て支援施設利用申請をするとき

当事業を利用する際には、利用申請をしていただく必要があります。利用申請にあたっては、「鹿児島市子育て支援施設利用申請書」に個人情報(氏名・生年月日・性別・住所等)記入をお願いしております。

 

2 利用者が子育て相談を利用するとき

当事業では、子育てに関する専門相談を行っています。利用者の皆さんが専門相談を利用される際に、個人情報を伺う場合があります。

 

3 ホームページ利用するとき

  当事業では、利用者の皆さんへよりよいサービスを提供していくために、ホームペー

ジを作成しています。利用者の皆さんがホームページを利用する際、以下の項目につい

て、個人情報を伺う場合があります。

 (1) 当事業への問合わせ

 (2) 子育てに関する相談

 (3) メール会員登録

 (4) その他ホームページにおけるサービスの利用上必要な場合

 

4 他の事業者等への情報提供

 (1) 利用者の相談に当たり、本人からの依頼があった場合で、外部の機関へ意見・助言を求める場合

 (2) 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出

 

【その他の利用目的】

 1 他の業者等への情報提供

  (1)法令に基づき要請された場合

  (2)守秘義務を課した委託先に業務を委託する場合

 

  なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはしません。

 

平成25年12月24日

鹿児島市南部親子つどいの広場

館 長